大学生忽视档案者众多 弃档会影响职称等收益

  人事档案装在大牛皮信封里,以前一直是个人工作、资历、品德的重要考证资料,当一个人求职就业、转正定级、出国等需要办理相关证明和手续时,都要依据人事档案。这份档案跟随我们一生,即便在退休后,其中相关记录也与我们的日常生活息息相关。而如今,人事档案——那个曾经和一个人的前途命运息息相关的“牛皮纸袋”,已经风光不再。

  7、8月,是毕业生求职择业,办理就业登记的高峰段。记者从市人力资源和社会保障局人事代理部获悉,目前他们已收到档案近800份,但前来认领的学生却很少,不足一半。

  7月27日,在钻石工业园工作的唐先生利用午休时间,顶着烈日到人才市场办理转正定级手续,2004年就已毕业的唐先生在毕业时并不重视自己的档案去向,“我当时觉得没什么用,也就没管了。现在工作评职称跟我们的收入直接挂钩,才跑过来赶紧办了。”这之前,唐先生曾在长沙、杭州等地工作,但因为“弃档”,导致他的工龄为0。而他在2011年7月底才办理档案代理,职称评定只能评为“初级”。人事代理部相关负责人当即告诉他,“如果你2004年的时候就过来办好,到现在也有6、7年的工龄了,你都可以评‘高级’了。”职称等级“初级”与“高级”之间收入存在差异,早办理和晚办理之间的“工龄”差,直接与我们切身利益挂钩。

  湖南工业大学市场营销专业导师张老师2007年毕业,在学校助教一年,其档案上记录其工龄为1年,但2008年考取研究生后,张老师一边读书一边工作,学校将其档案从人事部门调回学校,但对其在2008-2011年的三年工龄不算,张老师对此颇为不满,7月27日,特来人才市场咨询此事。

  据了解,像张老师一样重视人事档案的毕业生很少,大多数人如唐先生一样,对其不理不睬。

  株洲市人力资源和社会保障局人事代理部部长张社才告诉记者,毕业季到目前为止,人才市场已收到800多份毕业生档案,“但真正来办理档案代理的人还是少,一半都不到。很多人在‘非公有制’的单位上班,对‘工龄’几乎没什么概念,等到他们过来办理档案手续时,都不知道自己的档案在哪里!”

  记者随后随机采访了20多位80、90后毕业生,被访者中只有供职于田心某企业的殷先生不甚确定地回答:“应该在我单位上吧,我毕业就直接进单位了,学校也没联系过我档案的事!”其他人均表示不知自己的档案在哪里,“没在学校吗?”“我记得好像在教育局。”

  档案到底在学校、原籍教育局或是人才市场?记者日前从市教育局就业指导办公室了解到,全国各高校一般只为毕业生管理档案一年,“如果学生后面联系学校还请代为保管,比如有些学生没有满意的工作,不愿档案打回原籍,可以向校方申请,许多学校还是会放宽政策再为学生保管一年的。”就业指导服务管理中心周主任说,“过了期限之后,学校就会把学生档案打回原籍,或者根据毕业生签订的‘就业协议书’上的单位所在地,打回到当地的人才市场。我们现在的情况是,很多毕业生的档案在成为‘死档’之后,校方联系不到本人了,也无法确定学生是否回原籍工作还是去了外地工作,所以只能把档案打回毕业生原籍的教育局。”

  同是档案托管,人才市场的人事代理综合服务费是240元/年,而教育局的费用为60元/年。但在教育局的档案是学生档案,不称其为“人事档案”,“只有办理了档案托管手续,托管于人事局,学生档案才能算转为人事档案,否则不算工龄,且不会调动成干部档案,这将直接关系到你个人工作的升迁调动。”市人才市场工作人员强调说。

  对自己的人事档案置之不理,还可能导致难以落户。由于不清楚档案在何处,已在株洲买房的孙先生不能将户口落在株洲,“我女朋友是株洲本地人,我们从南京毕业后就过来了,她的档案回了原籍,我就没管了,去年为了档案我还麻烦学校导师帮忙开证明,又回我老家江苏的人才市场去查档案,再最后调到株洲这边的人才市场来,来回跑了几趟。”好在档案终于在江苏老家泰州被找到,“还交满了4年的托管费才准调到株洲这边,一次了一千多,感觉好贵啊!”这才解决了落户株洲的问题。

  据张社才介绍,迟办人事档案不但影响个人工龄,从而还会使个人各类保险缴费多少出现差异,影响个人的权益。记者在人力资源和社会保障局社保处了解到,以我市五区城镇养老保险缴费差异来看,工龄差10年,每月收益相差100多块,“时间短了不能引起大家的重视,但是将来再看,你工作了那么多年都没算工龄,影响将来的福利,是划不来的。工龄长缴费时间就长,养老保险到老了当然就享受得多些。”市社保处工作人员张小姐告诉记者。去年考上公务员的小秦之前曾在一家私企工作近三年,但因为没有及时往人才市场处理自己的档案,所以现在的单位将其之前的工龄算为0。